A. Latar Belakang

Pegawai Negeri Sipil merupakan ujung tombak dalam menjalankan pemerintahan. Untuk menjamin terlaksananya pemerintah yang baik (Good Government), diperlukan pemerintah yang mempunyai tingkat keprofesionalan tinggi sebagai seorang abdi negara dan abdi masyarakat yang menjadi salah satu tolak ukurnya adalah disiplin. Disiplin tersebut mencakup unsur-unsur ketaatan, kesetiaan, kesungguhan dalam menjalankan tugas dan kesanggupan berkorban, dalam arti mengorbankan kepentingan pribadi dan golongannya untuk kepentingan negara dan masyarakat.

Untuk mewujudkan ASN yang sesuai dengan nilai-nilai yang diharapkan diatas maka berdasarkan Undang-Undang Nomor 5 tahun 2014 Pemerintah wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama satu tahun masa percobaan dengan tujuan untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme kebangsaan serta kepribadian unggul dan bertanggung jawab sehingga memperkuat profesionalisme dan kompetensi bidang sesuai jabatannya. Lembaga Administrasi Negara menindaklanjuti amanat undang-undang tersebut dengan menetapkan pedoman penyelenggaraan pelatihan yang tertuang dalam Peraturan Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Salah satu tugas wajib dalam kegiatan Pelatihan Dasar CPNS adalah melaksanakan kegiatan aktualisasi yang akan menjadi habituasi baru di unit tempat bekerja dari peserta masing-masing.

Salah satu organisasi yang melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan di Indonesia adalah Bagian Tata Pemerintahan Setda Kabupaten OKI. Dimana Bagian Tata Pemerintahan Setda Kabupaten OKI memiliki tugas menyelenggarakan pemerintahan daerah pada Pemerintah Kabupaten. Sedangkan Visi Misi Bagian Tata Pemerintahan Setda Kab. OKI mengikuti Visi Misi Pemerintah Kabupaten OKI yaitu ”Terwujudnya masyarakat OKI yang lebih maju, mandiri, sejahtera berlandaskan iman dan taqwa”

Untuk membantu pengelolaan kerja pemerintah daerah di Bagian Tata Pemerintahan Setda Kab. OKI maka dibentuklah sub koordinator bagian untuk menunjang kinerja pemerintah khususnya di Sub koordinator Otonomi Daerah Bagian Tata Pemerintahan Setda Kab. OKI sebagai penunjang terselenggaranya pemerintahan
daerah di Pemerintah Kabupaten OKI, memiliki Visi “Terwujudnya Masyarakat OKI yang maju, mandiri dan sejahtera berlandaskan iman dan taqwa”

Salah satu kegiatan di Sub Bagian Otonomi Daerah yaitu tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD), dalam pelaksanaannya terdapat kendala dalam pengarsipan datadata LPPD yang dikumpulkan oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) terkait karena masih melakukan proses manual dalam pencatatan dan pengarsipan sehingga mengalami kesulitan ketika mengelola data tersebut, selain itu terdapat kendala dalam memasukkan data tersebut ke dalam website E-LPPD dari Kementerian Dalam Negeri karena harus menyesuaikan kembali dengan formatan yang dibutuhkan.

Berkaitan dengan hal tersebut, maka penulis mengangkat judul yaitu “PENGELOLAAN ARSIP DOKUMEN LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH (LPPD) MELALUI APLIKASI GOOGLE DRIVE DI BAGIAN TATA PEMERINTAHAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OGAN KOMERING ILIR”.