Beranda » E-Proper

SENTRALISASI DOKUMENTASI FOTO DAN VIDEO AKTIVITAS PERANGKAT DAERAH PADA SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN OGAN ILIR

Muarief Lazuardi, A.Md | BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan | Tahun 2021

Abstrak

A. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara adalah penyelenggara pemerintah yang bekerja untuk melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat pemerintahan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional, dan berkualitas serta mempererat persatuan dan kesatuan NKRI. Berdasarkan Undang-undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (disingkat ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah (Tenaga Kontrak). Peran Aparatur Sipil Negara sangat penting dalam rangka menciptakan masyarakat yang taat hukum, demokratis, makmur, adil, dan bermoral tinggi. Semuanya dalam rangka mencapai tujuan yang dicita-citakan bangsa Indonesia.

Berbagai tantangan yang dihadapi oleh aparatur sipil negara dalam mencapai tujuan tersebut semakin banyak dan berat, baik berasal dari luar maupun dalam negeri yang menuntut aparatur sipil negara untuk meningkatkan profesionalitasnya dalam menjalankan tugas dan fungsinya serta bersih dan bebas dari korupsi, kolusi, dan nepotisme. Untuk mewujudkan birokrasi yang profesional dalam menghadapi tantangan tersebut, pemerintah bertekad untuk mengelola Aparatur Sipil Negara menjadi semakin profesional.

ASN harus memahami nilai-nilai dasar profesi ASN yang disebut dengan ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) sesuai dengan PerLAN No.12 tahun 2018. Salah satu agenda dalam latihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) dalam upaya penguatan kompetensi bagi CPNS adalah Agenda Habituasi. Agenda Habituasi bertujuan untuk mensintesakan mata pelatihan kedalam laporan aktualisasi, kemudian kemampuan dalam penulisan laporan aktualisasi, kemampuan untuk mempresentasikannya dalam seminar laporan aktualisasi, melaksanakan aktualisasi, menyusun laporan aktualisasi dan mempresentasikan laporan aktualisasi dalam seminar aktualisasi. Dalam aktualisasi, tema yang diangkat terkait dengan isu-isu yang ada di lingkungan kerja sehingga diharapkan mampu mempu menjadi solusi pemecahan masalah ataupun memperbaiki dan meningkatkan kinerja.

Setiap PNS mempunyai tugas pokok dan fungsi untuk melaksanakan pekerjaan sebagai penyelenggara pemerintahan. Di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir terdapat sub bagian Dokumentasi Pimpinan. Salah satu tupoksi sub bagian Dokumentasi Pimpinan yaitu mendokumentasikan kegiatan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah.Dalam rangka peningkatan pelayanan PNS di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinanterhadap seluruh kegiatan Kepala daerah, maka perlu adanya penataan data dokumentasi dengan cara pemilahan data-data dokumentasi sesuai dengan kebutuhan dan klasifikasinya, sehingga data dokumentasi kegiatan Di Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir dapat dilakukan secara efektif dan efisien.

Penataan data dokumentasi harus dilakukan secara tertata dan berurutan dengan kegiatan-kegiatan yang terjadi di Sekretariat Daerah agar dapat memperlancar semua kegiatan yang berhubungan dengan data dokumentasi.

Dokumentasi menurut Sugiyono (2015: 329) adalah suatu cara yang digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip, dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan yang dapat mendukung penelitian. Dokumentasi digunakan untuk mengumpulkan data kemudian ditelaah. Namun, data-data dokumentasi tersebut belum tertata dengan baik sehingga pegawai mengalami kesulitan pada saat pencarian data dokumentasi yang diperlukan.

Berdasarkan penjelasan di atas, maka permasalahan yang terjadi adalah masih tersebarnya data-data dokumentasi berupa foto dan video di Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir.Untuk menyelesaikan persoalan tersebut, maka diperlukan sikap seorang ASN yang profesional dan menerapkan nilai-nilai PNS sehingga aktualisasi dalam upaya memberikan motivasi dan memecahkan masalah dapat terlaksana dengan baik serta menjadi habituasi di lingkungan kerjanya.

Download