Beranda » E-Proper
LATSAR. PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR MELALUI GOOGLE SPREADSHEET PADA DINAS KETAHANAN PANGAN KABUPATEN BANYUASIN
Muhammad Rabbi Ferdhani | BPSDMD Provinsi Sumatera Selatan | Tahun 2022Abstrak
Latar Belakang
Aparatur Sipil Negara (ASN) menurut Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 merupakan profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Sedangkan Pegawai Negeri Sipil (PNS) adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan.
Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 mengamanatkan Instansi Pemerintah ntuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun masa percobaan. Tujuan dari Pelatihan erintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan ertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang.
ASN diharapkan mampu melaksanakan tugas dan perannya sebagai pelayan masyarakat secara profesional didasarkan pada penanaman nilai nilai dasar profesi ASN. Penerepan nilai dasar tersebut dilaksanakan melalui jalur pendidikan dan elatihan dasar. Dalam menjalankan kewajiban, ASN dituntut untuk dapat menerapkan nilai dasar ASN atau core value ASN. Core values ASN yaitu BerAKHLAK yang merupakan akronim dari Berorientasi pelayanan, Akuntable, Kompeten, Harmonis, Loyal, Adaftif dan Kolaboratif.
Pelatihan dasar CPNS yang sedang berjalan saat ini, khususnya Golongan 2 ngkatan XIII dan XIV ini dilaksanakan dari tanggal 19 September 2022 sampai engan 19 November 2022 dilakukan melalui 3 tahapan, tahap onclass, offclass, dan onclass. Penulis merupakan peserta latsar yang bekerja di Sub. Bag. Kepegawaian an Umum Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Banyuasin.
Laporan aktualisasi ini dibuat berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan oleh enulis selama menjalankan tugas di Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Banyuasin, dimana terdapat beberapa kondisi yang perlu diperbaiki salah satunya belum tertibnya pengarsipan surat masuk dan surat keluar sehingga kesulitan dalam mencari arsip surat masuk maupun surat keluar. Hal tersebut akan menghambat kinerja pegawai apabila arsip surat masuk dan surat keluar yang dibutuhkan hilang atau rusak. Sehingga akan membutuhkan waktu yang lama untuk menemukannya.
Pengarsipan dikatakan baik, apabila pada waktu diperlukan dapat ditemukan dengan mudah, cepat, dan tepat. Oleh karena itu, penataan dan digitalisasi arsip sangat dibutuhkan dalam sebuah organisasi/ instansi. Dengan diterapkannya digitalisasi arsip maka akan menghemat waktu serta dapat mempermudah pencarian salinan surat aslinya sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pegawai dalam bekerja yang kapanpun bisa diakses untuk kepentingan internal Dinas Ketahanan Pangan Kabupaten Banyuasin.